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Regolamento Instagram Photo Contest Il Ballo del Doge 2019

REGOLAMENTO ART.11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001,430
CONCORSO A PREMI DENOMINATO
“REGINA PER UNA NOTTE, TUTTE LE DONNE SONO REGINE NELL’ANIMA”
INDETTO DALLA SOCIETA’
VENETIA SRL
(CL 519/2018)

SOGGETTO PROMOTORE
Venetia Srl – Sestiere San Marco 1286 – 30124 – Venezia – C.F./P. IVA 02815180274 (il Promotore).

SOGGETTO DELEGATO
Clipper Srl – Viale Caterina da Forlì 32 – 20146 – Milano – C.F./P. IVA 06601410159 (il Delegato).

TIPOLOGIA E DENOMINAZIONE
Concorso a premi denominato “Regina per una notte, tutte le donne sono regine nell’anima” (il Concorso).

AREA
Intero territorio nazionale italiano.

DURATA
Il Concorso ha svolgimento dal giorno 8 dicembre 2018 al giorno 3 febbraio 2019 (di seguito Durata).
La selezione della vincitrice sarà svolta entro il giorno 12 febbraio 2019.

DESTINATARI
Il concorso è rivolto a tutte le donne di età pari o superiore a 18 anni al momento della partecipazione, residenti o domiciliate in Italia o nella Repubblica di San Marino, che siano in possesso di un account/profilo pubblico su Instagram attivo ed aperto precedentemente rispetto alla data di inizio del Concorso stesso, non potendosi accettare le partecipazioni di coloro che abbiano aperto un account/profilo in data successiva (le Partecipanti).
Il Promotore si riserva di verificare il rispetto di tali condizioni, effettuando in qualunque momento i necessari controlli per accertare la data di apertura dell’account/profilo, anche richiedendo o acquisendo autonomamente la prova dell’avvenuta iscrizione antecedente la data di inizio del Concorso.
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti del Promotore, del Delegato e tutti i soggetti che abbiano contribuito alla realizzazione del Concorso.

PUBBLICITA’
Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso il sito ufficiale www.antoniasautter.it e nel blog ufficiale di Antonia Sautter www.myreveriegarden.com sul quale sarà presente il regolamento integrale.
Saranno inoltre previste ulteriori forme di comunicazione on line (attraverso banner, canali social, DEM, ecc.) ed off line (giornali, riviste, ecc.) che il Promotore dovesse ritenere utili per pubblicizzare il Concorso.
Tutte le comunicazioni previste risulteranno conformi al regolamento ed in linea con quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio.

SCOPO DEL CONCORSO
Il Concorso è organizzato con la finalità di incentivare la conoscenza dell’evento “Il Ballo del Doge”, organizzato dal Promotore, delle collezioni e dei manufatti del Promotore, nonché stimare la fantasia e la creatività delle Partecipanti, come oltre specificato.

AVVERTENZE
Si precisa che il server sul quale saranno registrate le email necessarie per prendere parte alla selezione è ubicato in Italia e che i dati verranno registrati dal medesimo server.

MODALITÀ
Al fine di raggiungere l’obiettivo specificato, il Promotore organizza il Concorso, con svolgimento secondo le modalità oltre indicate, attraverso il quale una Partecipante potrà aggiudicarsi il premio in palio.
Si premette che la partecipazione al Concorso non è vincolata ad alcun acquisto di prodotti o servizi e che avviene esclusivamente attraverso l’invio di una e-mail, al costo di connessione praticato in base al piano tariffario personale della singola Partecipante, senza alcuna maggiorazione.
In particolare, a partire dal giorno 8 dicembre 2018, tutte le Partecipanti che abbiano un profilo/account pubblico su Instagram avranno la facoltà di scattare una fotografia personale, attraverso la quale esprimere il concetto “tutte le donne sono regine nell’anima”, illustrando quello che fanno, come lo fanno, come interpretano il loro ruolo irrinunciabile nella società e descrivendo lo scatto con un breve testo di massimo 20 parole. La fotografia dovrà essere pubblicata sul proprio account/profilo pubblico Instagram, in modo che sia visibile a tutti gli utenti, contraddistinguendola con gli hashtag #BeTheQueen2019 e #ballodeldoge.
Per prendere parte al Concorso, le Partecipanti dovranno inviare la fotografia ed il commento testuale come allegati all’indirizzo e-mail contest@ballodeldoge.com, includendo obbligatoriamente i propri dati anagrafici (nome e cognome, città di residenza, data di nascita e recapito telefonico) oltre che l’indicazione obbligatoria del proprio profilo/account Instagram pubblico (a tale proposito, il Promotore si riserva di effettuare la verifica circa la correttezza del dato comunicato). Le dimensioni massime della fotografia non dovranno superare 3MB: in caso di dimensioni superiori non è garantita la corretta ricezione della e-mail.
Per ciascuna Partecipante sarà possibile inviare una sola fotografia, purchè accompagnata dal commento testuale descrittivo.
Qualora vi fossero più Partecipanti che avessero inviato la medesima fotografia/commento testuale, il lavoro sarà univocamente abbinato alla prima Partecipante che ha inviato la e-mail, con esclusione di tutte le altre.
L’invio dei lavori dovrà avvenire esclusivamente nel corso della Durata (dal giorno 8 dicembre 2018 al giorno 3 febbraio 2019 entro le ore 23,59’59”): eventuali partecipazioni oltre tale data ed orario non saranno tenute in considerazione e non prenderanno parte alla prevista selezione.
Ogni Partecipante riceverà entro breve una risposta da parte del Promotore a conferma dell’avvenuta ricezione della e-mail.
Tutti i lavori di volta in volta inviati saranno visionate da una commissione interna del Promotore che eliminerà, non ritenendoli validi ai fini della partecipazione, quelli non conformi al presente regolamento.
A titolo esemplificativo, non saranno accettati:
• fotografie o testi che non rispettino il formato/grandezza/lunghezza massima consentita
• fotografie o testi non pertinenti con il tema proposto
• fotografie o testi aventi un contenuto osceno, volgare, offensivo, ingiurioso, discriminatorio, che risultino contrari alla moralità pubblica ed al buon costume, che includano contenuti a sfondo razziale, etnico o politico
• fotografie o testi che riproducano o citino, integralmente o anche solo parzialmente, marchi e/o segni distintivi e/o altre privative di proprietà intellettuale o industriale, di titolarità di soggetti terzi
• fotografie o testi che riportino indicazioni specifiche e/o inequivocabili di persone fisiche o giuridiche reali, senza che l’autore abbia ottenuto il consenso dei soggetti riprodotti o citati
• fotografie o testi che riportino al loro interno segni distintivi (firme, nomi, sigle) tali da poter identificare l’autore
Le fotografie scartate rimarranno comunque a disposizione per eventuali successivi controlli.
Tutte le rimanenti fotografie prenderanno parte alla prevista selezione che decreterà la vincitrice: qualora necessario e previo accordo con il Pubblico Ufficiale incaricato, potrà essere prevista una preselezione.

SELEZIONE
Al termine del Concorso, entro il 12 febbraio 2019, a Venezia, presso la sede del Promotore o altra sede da concordare, si riunirà la giuria alla presenza di un Funzionario della locale Camera di Commercio e di un Notaio del locale Collegio Notarile.
La giuria selezionerà in maniera anonima n. 1 fotografia, la cui autrice si aggiudica il premio in palio, oltre ad ulteriori n. 3 fotografie di riserva le cui autrici subentreranno in caso di irregolarità o irreperibilità della vincitrice originaria.

La giuria sarà composta da un minimo di n. 5 persone in rappresentanza del Promotore o da questo delegate, e valuterà i lavori pervenuti nella loro completezza (fotografie e testi descrittivi), secondo i seguenti parametri:
• originalità e qualità dell’immagine e del testo
• ideazione e creatività
• aderenza al tema proposto e capacità di esprimere il messaggio
• qualità del messaggio espresso

COMUNICAZIONE DI VINCITA
La vincitrice della selezione sarà contattata da parte del Promotore, nei giorni immediatamente seguenti la selezione, attraverso e-mail e o telefonata, e per i successivi 5 giorni (nel caso di contatto telefonico, saranno effettuati almeno due tentativi al giorno in orari differenti). Qualora fosse impossibile mettersi in contatto con la vincitrice entro tale termine si passerà alla prima riserva disponibile.
Nel caso di comunicazione via e-mail o telefono, il Promotore ed il Delegato non si assumono alcuna responsabilità qualora:
• la mailbox risulti piena;
• l’email e/o il numero di telefono indicati in fase di partecipazione fossero errati o incompleti;
• non vi fosse risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
• la mailbox risulti disabilitata;
• l’email indicata in fase di registrazione fosse inserita in una black-list.
La vincitrice dovrà accettare il premio entro i termini indicati nella comunicazione di vincita, mediante restituzione di un apposito modulo di “accettazione premio”: tale modulo dovrà essere inviato via fax o via e-mail ai recapiti indicati, unitamente alla copia del documento di identità personale ed all’indicazione dell’indirizzo postale presso il quale ricevere le eventuali comunicazione cartacee inerenti il premio.
La mancata restituzione del modulo di “accettazione premio” nei termini indicati, comporterà la perdita del diritto al premio e verrà contattata la prima riserva utile, la quale dovrà analogamente accettare il premio con le medesime modalità precedentemente previste.
A seguito della conferma della vincita, il Promotore si occuperà di concordare nei giorni successivi gli aspetti logistici e organizzativi per la fruizione effettiva del premio.
I dati della vincitrice e la relativa fotografia potranno essere pubblicati negli spazi che il Promotote dedicherà al Concorso (post sul profilo Instagram @antoniasautter, sulla pagina Facebook de Il Ballo del Doge, newsletter, comunicati stampa, inserzioni web, ecc.).

PREMIO
La vincitrice si aggiudica un biglietto di entrata per l’evento “Il Ballo del Doge” (Venezia, 2 marzo 2019) valido per una persona, comprensivo di noleggio del costume e, qualora necessario, del pernottamento per una notte in hotel di prestigio a Venezia. Il valore indicativo presunto del premio è di € 3.000,00 IVA inclusa.
Il premio è personale e non potrà essere ceduto a terze parti. La vincitrice non può chiedere la sostituzione o la modifica del premio o delle date di svolgimento dell’evento.
Qualora l’evento fosse posticipato per cause non dipendenti dal Promotore, il premio potrà essere fruito nella nuova data disponibile.

MONTEPREMI
Il montepremi indicativo previsto ammonta a € 3.000,00 IVA inclusa, corrispondente a € 2.459,00 + IVA.
Su tale ultimo importo, il Promotore, per il tramite del Delegato, presta la dovuta garanzia a favore del Ministero dello Sviluppo Economico.

ADEMPIMENTI E GARANZIE
• Tutte le operazioni avverranno nel pieno rispetto della pubblica fede.
• Tutte le Partecipanti sono tenute ad accettare il presente regolamento.

• Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata squalifica.
• E’ severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative al Concorso, in particolare le modalità e gli elementi determinanti il buon esito dello stesso.
• Il Promotore si riserva di effettuare tutti i controlli di regolarità nella partecipazione delle Partecipanti: qualora vi fosse il fondato motivo di ritenere che le Partecipanti abbiano agito in maniera non conforme al regolamento, saranno automaticamente escluse dal Concorso.
• Qualora il premio non fosse richiesto o assegnato, sarà devoluto in beneficenza a AIRC – Associazione Italiana per la Ricerca – Via San Vito 7 – 20123 – Milano – P. IVA 80051890152, ai sensi di legge, anche sotto forma di beni o servizi alternativi.
• Le fotografie inviate dalle Partecipanti rimarranno di esclusiva proprietà del Promotore: le Partecipanti, pertanto, non potranno chiedere la restituzione delle fotografie inviate.
• Il Promotore inoltre avrà facoltà di distruggere il materiale ricevuto dalle partecipanti una volta terminato il Concorso senza che queste possano vantare a qualunque titolo pretese di indennizzo o risarcimento.
• Le Partecipanti, attraverso l’invio della propria fotografia, garantiscono di essere titolari, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alla fotografia inviata per il Concorso: in difetto, saranno escluse dal Concorso.
• Qualora la fotografia inviata non fosse frutto dell’ingegno della Partecipante e/o questa non fosse titolare di ogni più ampio diritto di utilizzazione economica, la Partecipante stessa dovrà manlevare e tenere indenne il Promotore da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento dei danni, avanzata dall’autore o dal titolare dei detti diritti ovvero da terzi aventi causa.
• Le Partecipanti, con l’invio della fotografia, acconsentono implicitamente alla pubblicazione del nominativo e della stessa fotografia sui Siti e negli spazi social che il Promotore dedicherà al Concorso.
• Le Partecipanti, con l’invio della propria fotografia, cedono, in via esclusiva e gratuita, l’insieme di tutti i diritti esclusivi di utilizzazione anche economica della fotografia, ivi compresi i diritti di sfruttarla, anche a fini commerciali e di lucro, di elaborarla o utilizzarla anche parzialmente senza che vi sia necessità di un previo consenso da parte della Partecipante.
• Si precisa che nessun compenso a qualsiasi titolo è dovuto per l’eventuale utilizzo del lavoro inviato dalle Partecipanti al Concorso.
• Alcune fotografie inviate potranno essere pubblicate dal Promotore negli spazi che saranno dedicati al Concorso: l’eventuale pubblicazione del lavoro non è tuttavia legata all’andamento dello stesso Concorso.
• Il Promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad una Partecipante di prendere parte al Concorso.
• Il Promotore o il Delegato si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il regolamento.
• Il premio sarà attribuito solamente dopo i dovuti controlli da parte del Promotore: in particolare si verificherà che la vincitrice del premio sia in regola con quanto previsto dal presente regolamento.
• Si precisa che sarà richiesto alle Partecipanti di attenersi alle disposizioni di partecipazione impartite e ai termini e alle condizioni accettate: il Promotore si riserva la facoltà di verificare la regolarità delle partecipazioni e di annullare quelle che, dopo tali controlli, risultino, a suo insindacabile giudizio, irregolari.

RINUNCIA ALLA RIVALSA
Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore della vincitrice ex art. 30 DPR 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679, il Promotore informa che tratterà i dati personali delle Partecipanti, in qualità di autonomo titolare, su supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti elettronici per le sole finalità connesse alla gestione amministrativa ed al corretto svolgimento del Concorso.
A tal fine il Promotore potrà nominare società terze come Responsabili esterni del trattamento esclusivamente per le finalità di cui al Concorso stesso, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento EU n. 679/2016.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti delegati all’espletamento delle attività necessarie per l’esecuzione dell’iniziativa.
I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione amministrativa del concorso.
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. L’eventuale mancato rilascio dei dati personali comporta tuttavia per il titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi relativi al Concorso.
Ai sensi dell’articolo 7 D.lgs. 196/2003 nonché degli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) 679/2016, il Partecipante ha il diritto di accedere, aggiornare, integrare, rettificare, cancellare i dati, chiederne il blocco, opporsi al trattamento, ottenere la limitazione al trattamento, proporre reclamo al Garante Privacy e richiedere la portabilità dei dati e far valere il diritto allʼoblio. Per l’esercizio di tali diritti, i Partecipanti potranno rivolgersi al Promotore: Venetia Srl – Sestiere San Marco 1286 – 30124 – Venezia .